/01/ WAT VECTOR IS
Het werk tussen de systemen, per proces opgepakt.
Voor elk bedrijf in logistiek, groothandel, retail en distributie.
Het ERP weet wat er verkocht is. De mailbox weet wat er binnenkomt. Daartussen zit het werk dat geen systeem oppakt, en dat elke dag weer bij dezelfde mensen terechtkomt.
Vector legt een laag over die systemen heen, opgebouwd uit bouwblokken. Elk bouwblok richt zich op één proces en draait meestal op een AI-agent op maat. Elk blok doorloopt dezelfde drie stappen: lezen, toetsen aan de eigen ERP-gegevens en klaarzetten voor het team. Er wordt niets vervangen.
Wat het oplevert
- Orders uit mail en pdf als conceptorder in het ERP
- Per artikel het goedkoopste aanbod uit alle prijslijsten
- Pakbon en laadfoto's op de leverdag naar de klant
- Manco's per klant, met verwachte datum en alternatieven
- Transportfacturen per zending gekoppeld aan order en klant
Binnen
- Pdf en Excel
- Upload
- 01Lezenwat staat er
- 02Toetsenklopt het
- 03Klaarzettenvoor het team
Klanten · artikelen · eenheden · orders · leveranciers · prijzen
Uit
- Mailaan klant of leverancier
- ERPBusiness Central, Exact Online, AFAS
/02/ HOE HET SAMENHANGT
Een laag tussen het team en de systemen.
Onderin staan de systemen die er al zijn. Vector koppelt daaraan en voegt bouwblokken toe, per proces, meestal met een AI-agent op maat. Bovenin ziet het team alleen wat klaarstaat, en beslist.
Het team
Beslist en keurt goed
- Ziet alleen wat klaarstaat
- Keurt goed met één klik
- Past aan waar nodig
Framework powered by Nodient, voor geavanceerde AI-oplossingen
Bouwblokken
- Orders
- Aanvragen en offertes
- Klanten
- Prijsvergelijking
- Spotaanbiedingen
- Leverberichten
- Manco's
- Transportkosten
- Voorraadforecast
- Maatwerk
- 1Lezen
- 2Toetsen aan het ERP
- 3Klaarzetten
Bestaande systemen
Blijven zoals ze zijn
- Business Central
- Exact Online
- AFAS Profit
- Microsoft 365
- Gmail
- Excel en pdf
/03/ WAT EEN BOUWBLOK DOET
Eén bouwblok per proces.
Start met één bouwblok, uitbreiden gaat blok voor blok. De meeste bouwblokken draaien op een AI-agent op maat.
- AI-agent · Verkoop
Orders
Inkooporders van klanten uit mail en pdf, gelezen en gecontroleerd. Als conceptorder in het ERP, met de PO eraan.
- AI-agent · Verkoop
Aanvragen en offertes
Van klantvraag naar offerte, order, proforma en inkooporder, in één dossier per klant.
- AI-agent · Verkoop
Klanten
Eén klantkaart met contactpersonen, voorkeuren en de leveranciers die een klant al kent.
- AI-agent · Inkoop
Prijsvergelijking
Prijslijsten van alle leveranciers, in Excel, csv of pdf, gekoppeld aan de eigen artikelen. Per artikel het goedkoopste aanbod.
- AI-agent · Inkoop
Spotaanbiedingen
Aanbiedingen uit WhatsApp en mail, gelezen en naast de marktprijs gelegd zodra ze binnenkomen.
- Inkoop
Voorraadforecast
Per artikel de verwachte behoefte voor de komende weken, berekend uit de verkoophistorie, voor betere inkoop en minder tekorten.
- AI-agent · Logistiek
Leverberichten
Pakbon en laadfoto's op de leverdag naar de klant, in één mail per order.
- AI-agent · Logistiek
Manco's
Wat het magazijn niet kon leveren, per klant, met de verwachte datum en alternatieven uit het ERP.
- AI-agent · Logistiek
Transportkosten
Facturen van de vervoerder per zending gekoppeld aan order en klant. Inzicht in wat elke klant kost.
- AI-agent · Maatwerk
Maatwerk per proces
Factuurverwerking, klantenservice, een eigen rapportage. Een bouwblok op maat, meestal met een eigen AI-agent, werkt in dezelfde laag en kent meteen de klanten, artikelen en het ERP.
/04/ CONTROLE EN VEILIGHEID
Eigen omgeving, eigen data, eigen regels.
- Een eigen omgevingEen eigen database, los van andere klanten. Opgeslagen in de EU.
- Data blijft eigendomAltijd te exporteren, ook na beëindiging.
- Code van de oplossingOp verzoek draagt Nodient de code van de gebouwde oplossing over.
- Rollen per gebruikerBeheerder, controleur of lezer. Alleen wie mag goedkeuren, keurt goed.
- Schrijfrechten per onderdeelVector schrijft alleen naar het ERP voor de onderdelen die daarvoor zijn opengezet.
- Alles terug te vindenElk document, elke keuze en elke verstuurde mail staat bij de order of de klant.
Welk bouwblok haalt het meeste handwerk weg?
In een gesprek brengt Nodient in kaart waar het handwerk zit en welk bouwblok het meeste oplevert.